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11 avril 2019 4 11 /04 /avril /2019 21:21

Le thème d'aujourd'hui est une pensée de l'instant. Ca signifie que c'est ma vérité à l'instant T. 

Ce qui est vrai pour moi maintenant, ne l'est pas pour d'autres et ne le sera peut être plus pour moi demain. 

 

I - Avantage de la délégation

 

La délégation, c'est le fait de décomposer une grosse tache ou une procédure en parties et de confier une ou des parties à d'autres personnes (le plus souvent moyennant une contrepartie).

Le point fort, c'est de libérer du temps, entend-on. C'est vrai. Si un traitant s'occupe de la phase 1 et moi de la phase 2, alors nous traiterons plus de dossiers ou nous aurons plus de temps pour faire autre chose. 

La délégation permet donc une optimisation de l'agenda, et permet surtout de canaliser l'énergie sur d'autres choses. 
Voilà pourquoi la délégation fait partie de l'état d'esprit des entrepreneurs et de ceux qui "réussissent". 

La délégation c'est prendre un risque car c'est placer sa confiance sur autrui pour qu'il mène une tache aussi bien que nous l'aurions mené nous même, ou dans des délais que l'on aurait souhaité plus courts.

 

II - L'inconvénient de la délégation.

 

Pour déléguer, la confiance ne suffit pas. Il faut être capable de supporter l'erreur du délégataire. 
Au boulot, ca m'arrive souvent de déléguer. Ca m'arrive aussi souvent de corriger.  Mais ce n'est pas grave, la correction est plus rapide que la réalisation de la tache en son entier. 

En cas d'erreur, je sais comment faire pour y remédier car je maîtrise le processus. 
Cela signifie qu'une bonne délégation c'est celle dont on aurait pu se passer. 

Je suis moi même un traitant, un délégataire d'une tache énorme. Si je me plante ou si je ne la réalise pas, la machine ne se met pas en route. J'ai donc un pouvoir réel sur mon travail. Certes l'inaction peut entrainer des pénalités mais c'est tout. Si je travaille à 20% de mes capacités, que peut-on me dire ? Mes chefs ne savent pas faire donc ils doivent attendre. Bon je leur fais une fleur, je suis à 200 % puisque je récupère gratuitement du travail en les déchargeant. Dans le même temps, ils me le rendent bien en me laissant les libertés d'action que je demande.

Je m'égare, poursuivons : 

La grosse erreur, je pense, consiste à déléguer une tache qu' on ne sait pas réaliser soi-même. De fait, on place entre les mains d'un tiers, une partie de notre liberté. On est tributaire de ce tiers. Peu importe le domaine dans lequel vous êtes, ne cherchez pas à déléguer si vous débutez. Et si vous n avez pas le choix, revisiter vos critères de délégation. 


Que reste-t-il ?

1: La formation. 
Le savoir c'est le pouvoir. Si je sais, je peux faire. Si je sais faire, je peux déléguer. C'est aussi simple que cela. 

2 : L'argent. 

Parfois, il suffit de payer un peu plus cher pour un service plus rapide et ou de meilleure qualité. 

 

Comment faire le bon choix ? Le bon choix est celui qui vous trouble le moins, celui qui vous stresse le moins. 


 

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